Świadczenia urlopowe w 2014 roku

Sezon urlopowy w pełni. Często właśnie w okresie wakacyjnym pracownicy chcą skorzystać z dłuższego urlopu. Część zakładów pracy zdecydowało o utworzeniu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, inni wypłacają świadczenia urlopowe. Pracodawcy, którzy zatrudniają co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mają obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Liczbę zatrudnionych pracowników ustala się na dzień 1 stycznia. Środki z tego fundusz pracodawca przeznacza wyłącznie na tzw. działalność socjalną. W ich formie mieszczą się usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, a także działalność kulturalno-oświatowa, sportowo-rekreacyjna, opieka nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowana przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe.

Pracodawcy, którzy mimo spełnienia warunków, nie tworzą funduszu mogą wypłacać pracownikom tzw. świadczenia urlopowe. Decyzję o tym pracodawca podejmuje do końca poprzedniego roku kalendarzowego. Powinien ogłosić ją jednak pracownikom do dnia 31 stycznia danego roku kalendarzowego. Jeżeli pracodawca tego nie zrobi, fundusz musi utworzyć. Korzyścią dla pracodawcy jest fakt, że środki wypłacone z funduszu oraz świadczenia urlopowe są zwolnione ze składek ZUS. Wysokość świadczenia urlopowego, wypłacana na podstawie ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika oraz jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika. Pracodawca może wypłacić oczywiście świadczenie w wyższej kwocie, jednak zwolnienie ze składek ZUS dotyczy kwoty wynikającej z ustawy o świadczeniach socjalnych.

W 2014 r. kwota świadczenia urlopowego jest taka sama jak w poprzednim roku. Dla pracownika zatrudnionego w „normalnych” warunkach pracy, na pełnym etacie wynosi 1093,93 zł. Przy niepełnym wymiarze jest to kwota ustalona proporcjonalnie do wymiaru etatu. Natomiast świadczenie dla pracownika wykonującego prace szczególne lub prace o szczególnym charakterze wypłacane na podstawie ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie może przekroczyć 1458,57 zł. Prawo do świadczenia mają również pracownicy młodociani w pierwszym roku nauki jest to kwota 145,86 zł, w drugim roku
– 175,03 zł oraz w trzecim roku nauki kwota świadczenia wynosi 204,20 zł.

Świadczenie urlopowe, pracodawca wypłaca raz w roku. Prawo do niego przysługuje każdemu pracownikowi, który korzysta w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Chodzi zatem o kolejne 14 dni, w tym również dni wolne od pracy, a nie 14 dni urlopu wypoczynkowego.

Prawo do świadczenia i jego wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego, którego łączny czas jest równy co najmniej 14 dniom kalendarzowym.

Edyta Pisarczyk Autorka jest radcą prawnym Idziemy nr 29 (461), 20 lipca 2014 r.