Chęć udziału w konkursie zgłosiły 22 chóry, zespoły i schole gregoriańskie m.in. z Bydgoszczy, Gdańska, Gniezna, Katowic, Nakła n. Notecią, Poznania, Słupska, Sopotu, Swarzędza, Szczecina, Świebodzina, Warszawy, Włocławka, Wrocławia.
Przesłuchania rozpoczęły się w piątkowy wieczór i potrwają do sobotniego późnego popołudnia. W tym czasie katedra wyłączona jest ze zwiedzania, a przybywający do niej wierni proszeni są o zachowanie szczególnej ciszy.
Występy chórów ocenia pięcioosobowe jury pod przewodnictwem prof. Jolanty Szybalskiej-Matczak z Akademii Muzycznej we Wrocławiu. Przesłuchania odbywają się w kilku kategoriach: chóry młodzieżowe, chóry kameralne, zespoły wokalne, chóry mieszane i chóry dziecięce do lat 16. Laureaci będą znani w sobotę wieczorem, kiedy to po Mszy św. wręczone zostanie Grand Prix konkursu ufundowane przez Prymasa Polski abp. Wojciecha Polaka.
Konkurs „Ars Liturgica” organizuje Federacja „Caecilianum” Oddział Bydgoszcz we współpracy z gnieźnieńską parafią katedralną. Konkurs odbywa się co dwa lata w gnieźnieńskiej bazylice prymasowskiej.
